Assistenz – Kabinett des Herrn Bundesministers Christoph Wiederkehr, MA, BMBWF

GZ: 2025-0.182.593

Sie möchten das Kabinett des Herrn Bundesministers in allen administrativen und organisatorischen Belangen tatkräftig unterstützen und bewahren im Sinne eines effizienten Büromanagements stets den Überblick? Sie sind kommunikationsfreudig, flexibel und lösungsorientiert in Ihrer Arbeitsweise?

Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns und werden Sie Teil unseres Teams!

Neben vielfältigen Aufgaben in einer Position mit hoher Verantwortung und Vertraulichkeit bietet das Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung eine Tätigkeit in einem motivierten und dynamischen Umfeld, Chancen auf berufliches Wachstum und Entwicklungsmöglichkeiten. Dazu kommt ein Büro in zentraler Lage mit modernster Ausstattung und eine sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und das Radwegenetz.

Das Dienstverhältnis wird auf bestimmte Zeit eingegangen und zwar für die Dauer der Funktionsperiode des Herrn Bundesministers Christoph Wiederkehr, MA.

Wertigkeit: A3/3 bzw. v3/3
Dienststelle: BILDUNG
Dienstort: BM für Bildung, Wissenschaft und Forschung, Wien
Vertragsart: befristet
Befristung:
Beschäftigungsausmaß: Vollzeit
Beginn der Tätigkeit: ehestmöglich
Ende der Bewerbungsfrist: 25.03.2025
Monatsentgelt/bezug: mindestens EUR 3.500,00 brutto
Referenzcode: BMBWF-25-1139

Aufgaben und Tätigkeiten

Abwicklung des Büromanagements, wie Terminkoordination, Telefon- und E-Mail-Verwaltung, Sitzungsvorbereitung, Dienstreisemanagement, etc.
Unterstützung bei Protokoll- und Präsentationserstellung, Dokumentenablage
Organisatorische und koordinierende Vorbereitungsarbeiten für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Kabinetts

Erfordernisse

Sie verfügen über eine abgeschlossene Lehre im kaufmännischen Bereich oder im Verwaltungsbereich bzw. einen Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule.
Sie bringen im besten Fall Kenntnisse über Arbeitsabläufe in einem Sekretariat und Erfahrung mit Verwaltungsorganisation mit.
Sie haben sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und Outlook.
Sie verfügen über gute Englischkenntnisse.
Sie haben ein freundliches Auftreten und zeichnen sich durch hohe Belastbarkeit, Diskretion sowie Serviceorientierung aus.
Sie sind zuverlässig, teamfähig und haben eine sehr gute Organisations- und Koordinierungsfähigkeit.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann übermitteln Sie uns bitte unter unten angeführtem Button „Online bewerben“ Ihre Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns schon darauf!

Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges

Bewerbungsgesuche haben innerhalb von zwei Wochen nach Eintragung in der Jobbörse der Republik Österreich unter Angabe der Gründe, welche die Bewerberin bzw. den Bewerber für diesen Arbeitsplatz als geeignet erscheinen lassen, ausschließlich online über die Jobbörse der Republik Österreich (www.jobboerse.gv.at) zu erfolgen. Der Einstieg für Bundesbedienstete erfolgt in der Regel über Employee Self Services (ESS).

Das Monatsentgelt beträgt mindestens EUR 3.500,00 brutto. Abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation kann sich der Betrag erhöhen.

Die personenbezogenen Daten, die Sie im Zuge Ihrer Bewerbung bekannt geben, werden durch das Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung zum Zwecke des Personalmanagements verarbeitet. Weitere Informationen zum Datenschutz im BMBWF finden Sie unter www.bmbwf.gv.at.

Kontaktinformation

Ansprechperson:
Mag.^a Barbara Lass-Könczöl
Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung
Abteilung Präs/8
Minoritenplatz 5, 1010 Wien
Tel: 01 53120 – 3024
E-Mail: recruiting@bmbwf.gv.at