Die ID Austria im Bildungsbereich

Sie benötigen Unterstützung bei der ID Austria?
Sei es bei der Registrierung einer neuen ID Austria, der Umstellung von Handy-Signatur oder die Nutzung eines FIDO2 Token: Wir haben für Ihre persönliche Ausgangssituation die passende Videoanleitung!

Schritt-für-Schritt-Videoanleitung zur Verwendung der ID Austria an Schulen

Inhaltsverzeichnis

Was ist die ID Austria?

Die ID Austria ersetzt als elektronischer Identitätsnachweis die Handy-Signatur. Mit einer ID Austria können Sie Ihre Identität auf digitalem Weg nachweisen – hochsicher und zuverlässig.

Die Anwendungsbereiche sind vielfältig: Sie können sich mit Ihrer ID Austria sicher im Bildungsportal anmelden und haben Zugriff auf Ihre gewohnten Anwendungen. Sie können mit der ID Austria aber auch Dokumente digital signieren, Ihren Führerschein digital nutzen, behördliche Dokumente elektronisch empfangen und als Bedienstete auf Ihren Gehaltszettel zugreifen.

Weitere Informationen zur ID Austria.

Wo verwenden Sie die ID Austria im Bildungsbereich?

Mit der ID Austria haben Sie Zugriff auf zahlreiche Anwendungen und Angebote in der Schulverwaltung und im Bildungsbereich.

Eine Liste von ID Austria-Anwendungen für den Bildungsbereich ist hier veröffentlicht.

Wo und ab wann ist die Anmeldung mit ID Austria erforderlich?

Die ID Austria mit Multifaktorauthentifizierung wird für datenschutzsensible Schulverwaltungssoftware wie Sokrates, zur SARI-Bestätigung von Rechnungen und zum Anbringen digitaler Amtssignaturen auf Zeugnissen und Urkunden benötigt. Damit bleiben sensible Daten, wie Zeugnisnoten Ihrer Schülerinnen und Schüler, vor unbefugtem Zugriff geschützt.

Mit 1. März 2025 ist der Zugang zu Sokrates und die SARI-Bestätigung von Rechnungen für Bedienstete an weiterführenden mittleren und höheren Schulen nur mehr mittels ID Austria möglich.

Wo reicht die Anmeldung mit Benutzerkennung und Passwort?

An den Lernplattformen, der Eduthek, dem elektronischen Klassenbuch, bei elektronischen Mitteilungsheften und anderen Services des IT-gestützten Unterrichts können Sie sich entweder hochsicher mit der ID Austria oder wie bisher mit Benutzerkennung und Passwort anmelden.

Wie loggen Sie sich mit der ID Austria ein?

Der Login erfolgt über das Bildungsstammportal Ihres Dienstgebers nach dessen Vorgaben:

Bundesbedienstete: Login über portal.at, im land- und forstwirtschaftlichen Bereich über das Dienststellenportal.

Pflichtschullehrkräfte: Zugang über die vom jeweiligen Bundesland vorgesehenen Portale, wie das Portal Tirol oder das Serviceportal Bund.

Für einen hochsicheren und bequemen Login empfehlen wir die Nutzung der ID Austria mit Ihrem Smartphone. Damit profitieren Sie von einer praktischen Lösung für private und dienstliche Anwendungen. Ihr Dienstgeber bzw. Ihre Schule verarbeiten keine Daten von Smartphones, die für den ID Austria-Login genutzt werden. Es ist daher auch gar nicht ersichtlich, ob und welches Handy Sie im Rahmen der ID Austria einsetzen.
Technische Anforderungen an Smartphones für die ID Austria

Alternative ohne Smartphone: Nutzung eines FIDO2 Token

Was ist ein FIDO2 Token?

Ein FIDO2 Token ist eine Alternative zur Nutzung der ID Austria auf dem Smartphone. Er wird über USB mit dem Computer verbunden und ermöglicht einen sicheren Login.

Wo erhalten Sie den FIDO2 Token?

FIDO2 Token sind durch die Schulleitung über den eShop der BBG zu beschaffen. Token zu Stückpreisen ab 25 Euro (inklusive Zustellung) können hier bestellt werden:

Yubico Security Key NFC black, USB Authentifizierung, USB-A
Yubico Security Key C NFC, USB Authentifizierung, USB-C

Privatschulen können den FIDO2 Token direkt bei A-Trust oder im Fachhandel bestellen.

Liste der kompatiblen FIDO2 Token (Produkte der Firma Yubico benötigen unbedingt Firmware 5.7. Alle Token dieses Herstellers der Serie 5 im BBG-Shop entsprechen dieser Voraussetzung.)

Rückgabe bei Dienstende

Bei Beendigung des Dienstverhältnisses müssen Sie den FIDO2 Token an die Schule zurückgeben (PDF, 263 KB). Vor der Rückgabe sind alle personenbezogenen Daten (Passkeys) zu löschen. Anschließend kann der Token an eine andere Person weitergegeben werden.

Ihre Vorteile mit der ID Austria

Es gibt zahlreiche Herausforderungen und Risiken im Schulalltag im Bereich der IT:

Angriffe auf Schulnetzwerke: Sie zielen darauf ab, Accounts von Bediensteten zu übernehmen, Daten auszuspionieren oder zu manipulieren.
Missbrauch von Lehrkräftepasswörtern: Betrügerinnen und Betrüger könnten Zeugnisnoten verändern oder in Anwendungen einsteigen, für die dasselbe Passwort gesetzt wurde.
Unzureichende Sicherheit: Ein Login nur mit Benutzername und Passwort genügt nicht den hohen Sicherheitsanforderungen für die Schulverwaltung.
Passwortmanagement: Häufige Passwortwechsel und komplexe Kennwörter führen oft dazu, dass diese notiert werden – ein zusätzliches Risiko für die Sicherheit.

Die ID Austria löst diese Probleme!

Hochsicherer Login mit zweitem Faktor für alle Anwendungen. Effektiver Schutz vor unbefugtem Zugriff auf die Schulverwaltung in Ihrem Namen.
Multi-Faktor-Authentifizierung in Behördenqualität schützt die Daten der Schulverwaltung zuverlässig.
Keine Notwendigkeit, komplexe Passwörter auswendig zu lernen oder häufig zu ändern.
Gesetzlich verankert für die öffentliche Verwaltung und den Schulbereich.
Einheitlicher Zugang zu allen e-Government-Portalen der Republik Österreich, einschließlich des Bildungsportals.

Der hochsichere Login mit der ID Austria und die alternative Anmeldung mit Benutzername und Passwort bei weniger sensiblen Anwendungen gewährleisten gemeinsam die IT-Sicherheit und den Datenschutz im Interesse aller Bediensteten und des Dienstgebers. Die ID Austria hat sich als effektiver Schutz gegen gestohlene Passwörter bewährt und verhindert Missbrauch.
Dies hat auch die Datenschutzbehörde in einem amtswegigen Prüfverfahren zur IT-Sicherheit der Schulverwaltung in Sokrates Bund untersucht. Die Datenschutzbehörde führt im Zuge ihrer amtswegigen Prüfung am 27. Jänner 2025 (PDF, 110 KB) dazu aus, dass mit der verpflichtenden Einführung der ID Austria als 2. Faktor bei der Anmeldung in den Schülerverwaltungssystemen eine notwendige und wichtige Maßnahme getroffen wird, um den Schutz personenbezogener Daten zu gewährleisten.

Sicherheit und Datenschutz

Datenschutz ist ein sensibles und äußerst wichtiges Thema. Insbesondere bei der Einführung digitaler Identifikationssysteme wie der ID Austria hat der Schutz der Daten oberste Priorität.

Der Bericht zur Datenschutz-Folgenabschätzung für die ID Austria kommt zu dem Ergebnis, dass die getroffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen – bei entsprechender Berücksichtigung und Umsetzung – umfassend schützen:

Der Bericht bewertet die ID Austria als System und stellt klar, dass die Sicherheitsvorkehrungen auf einem hohen Niveau sind.
Bedenken, dass eine verpflichtende Nutzung der ID Austria durch den Dienstgeber/die Dienstgeberin ein erhöhtes Risiko darstellen könnte, werden im Bericht nicht behandelt, weil diese Frage nicht Teil der Analyse war. Das bedeutet: Für die Nutzung in der Schulverwaltung gibt es keine Hinweise auf ein zusätzliches Risiko.
Der Login mit der ID Austria, zum Beispiel in der Schulverwaltungssoftware Sokrates, erfolgt unter höchsten Sicherheitsstandards. Hierbei entsteht kein sogenannter „sozialer Druck“, da eine alternative Option zum Einsatz eines Smartphones – der FIDO2 Token – zur Verfügung steht:
Für jene, die die ID Austria dienstliche nicht mit ihrem Smartphone nutzen möchten, bietet der FIDO2 Token eine sichere und unabhängige Alternative. Hierbei besteht keinerlei Abhängigkeit zu Systemen von Apple, Google oder Microsoft.

Zusammenfassung:

Wir verstehen, dass der Wechsel zu einem neuen System Fragen und Unsicherheiten aufwerfen kann. Genau deshalb setzen wir auf maximale Transparenz und möchten betonen:

Es wurden umfassende Maßnahmen getroffen, um Ihre Daten zu schützen und Risiken zu minimieren.
Es gibt Alternativen, die Ihnen Freiheiten bieten, wie Sie sich digital identifizieren möchten.

Die Nutzung der ID Austria in der Schulverwaltung ist sicher und entspricht höchsten EU-Datenschutzstandards. Es gibt keine Hinweise auf hohe Risiken, weder für Ihre persönlichen Daten noch für den Schutz der Schulverwaltungsanwendungen.

Weitere Informationen & Unterstützung

Eine Schritt-für-Schritt-Videoanleitung zur ID Austria im Schulbereich finden Sie auf unserer Website

Für Hilfe bei der Registrierung, Anmeldung und Nutzung von ID Austria wurde eine Hotline durch das Bundeskanzleramt unter +43 50 233770 eingerichtet.
Bei Fragen zur Aktivierung der ID Austria kann auch der lokale IT-Manager im Rahmen seiner Möglichkeiten unterstützen.

Seitens des BMBWF ist eine Hotline (+43 1 531 20-3344) sowie eine E-Mail-Adresse (support@bildung.gv.at) zu Fragen rund um das Bildungsportal eingerichtet worden.

Überprüfung der Gültigkeit der eigenen ID Austria