Personalverrechnerin/Personalverrechner – Abteilung II/11 (Personalangelegenheiten des Verwaltungspersonals der nachgeordneten Dienststellen und Dienstbehörden), BMBWF

GZ: 2025-0.019.139

Sie interessieren sich für Personalangelegenheiten und möchten uns im Bereich Personalverrechnung tatkräftig unterstützen? Sie sind offen, gleichzeitig diskret und sorgen gerne für einen reibungslosen Arbeitsablauf?

Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns und werden Sie Teil unseres Teams!

Das Dienstverhältnis wird nach einer probeweisen Dienstzuteilung von drei Monaten auf unbestimmte Zeit eingegangen.

Wertigkeit: A2/5 bzw. v2/4
Dienststelle: BILDUNG
Dienstort: Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung, Wien
Vertragsart: unbefristet
Befristung:
Beschäftigungsausmaß: Vollzeit
Beginn der Tätigkeit: ehestmöglich
Ende der Bewerbungsfrist: 14.02.2025
Monatsentgelt/bezug mindestens: A2/5: EUR 2.993,70; v2/4: EUR 2.934,50
Referenzcode: BMBWF-25-0596

Aufgaben und Tätigkeiten

Organisationsaufgaben in der Personalverrechnung sowie Prüfung von Kontierungen, Umbuchungen, Kontrolle und Überweisungen der Dienstgeberbeiträge
Überwachung und Betreibung der offenen Forderungen des Bundes
SAP-Eingaben und Abrechnungen, z.B. von Überstunden
Übermittlung von Arbeits- und Entgeltbestätigungen an die Krankenkassen bei Bezugskürzungen
Eingabe von Pendlerpauschalen und Fahrtkostenzuschüssen
SAP-Prüfungen

Erfordernisse

Sie befinden sich in einem aufrechten Bundesdienstverhältnis.
Sie verfügen über eine abgeschlossene Reifeprüfung.
Sie haben sehr gute EDV-Kenntnisse, vor allem in Word, Excel, Datenbanken und SAP.
Sie wissen sich mündlich und schriftlich gut auszudrücken.
Sie sind serviceorientiert und weisen Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität auf.
Sie arbeiten genau, selbstständig und gewissenhaft.

Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges

Bewerbungsgesuche haben innerhalb von zwei Wochen nach Eintragung in der Jobbörse der Republik Österreich unter Angabe der Gründe, welche die Bewerberin bzw. den Bewerber für diesen Arbeitsplatz als geeignet erscheinen lassen, ausschließlich online über die Jobbörse der Republik Österreich zu erfolgen (Einstieg für Bundesbedienstete in der Regel über Employee Self Services (ESS)).

Der Monatsbezug (A2/5) bzw. das Monatsentgelt (v2/4) beträgt mindestens EUR 2.993,70 bzw. EUR 2.934,50. Der Betrag erhöht sich auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie sonstige allfällige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entlohnungsbestandteile.

Die personenbezogenen Daten, die Sie im Zuge Ihrer Bewerbung bekannt geben, werden durch das Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung zum Zwecke des Personalmanagements verarbeitet. Weitere Informationen zum Datenschutz im BMBWF finden Sie unter www.bmbwf.gv.at.

Kontaktinformation

Ansprechperson:
Mag.^a Barbara Lass-Könczöl
Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung
Abteilung Präs/8
Minoritenplatz 5, 1010 Wien
T +43 1 53120 – 3024
E-Mail: barbara.lass-koenczoel@bmbwf.gv.at