Team-Assistent/in I Ombudsstelle für Schulen, BMBWF

Sie interessieren sich für Anliegen von Schüler/inne/n, deren Erziehungsberechtigte und Personal aus dem Schulbereich? Sie sind kommunikationsfreudig und drücken sich auch schriftlich gut aus? Sie haben Organisationstalent und schätzen Teamwork?

Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns und werden Sie Teil unseres Teams!

Neben interessanten Aufgaben in einem kollegialen Umfeld bietet das Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, gleitende Dienstzeit und die Möglichkeit von Homeoffice, eine flexible Planbarkeit von Urlauben und Gleittagen, eine sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und das Radwegenetz, einen krisensicheren Arbeitsplatz sowie ein transparentes und gendergerechtes Entlohnungssystem.

Wertigkeit/Einstufung: A3/3 bzw. v3/3
Dienststelle: BILDUNG
Dienstort: BM für Bildung, Wissenschaft und Forschung, Wien
Vertragsart: Unbefristet
Befristung:
Beschäftigungsausmaß: Vollzeit
Beginn der Tätigkeit: ehestmöglich
Ende der Bewerbungsfrist: 21.02.2024
Monatsentgelt/bezug mindestens: EUR 2.482,10
Referenzcode: BMBWF-24-0744

Aufgaben und Tätigkeiten

Sie unterstützen die Ombudsstelle für Schulen im Front-Office sowie bei sämtlichen administrativen Aufgaben.

• Betreuung der Hotline und des E-Mail-Postfachs
• Erledigung einfacher Geschäftsfälle
• Anlegen der Geschäftsfälle im Dokumentationssystem der Ombudsstelle für Schulen sowie im Elektronischen Aktensystem des Bundes (ELAK)
• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten
• Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungsorganisation
• Mitwirkung bei der Erstellung des jährlichen Tätigkeitsberichtes

Erfordernisse

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Lehre im kaufmännischen Bereich oder im Verwaltungsbereich bzw. einen Abschluss einer berufsbildenden mittleren Lehranstalt.
• Idealerweise bringen Sie Kenntnisse über Arbeitsabläufe in einem Sekretariat und Erfahrung mit Verwaltungsorganisation mit.
• Sie haben sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und Outlook.
• Sie sind empathisch, serviceorientiert und bringen ein gutes zwischenmenschliches Gespür mit.
• Sie schätzen eine genaue und strukturierte Arbeitsweise, sind zuverlässig und lösungsorientiert.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann übermitteln Sie uns bitte unter unten angeführtem Button „Online bewerben“ Ihre Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns schon darauf!

Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges

Bewerbungsgesuche haben innerhalb von zwei Wochen nach Eintragung in der Jobbörse der Republik Österreich unter Angabe der Gründe, welche die Bewerberin bzw. den Bewerber für diesen Arbeitsplatz als geeignet erscheinen lassen, ausschließlich online über die Jobbörse der Republik Österreich (www.jobboerse.gv.at) zu erfolgen. Der Einstieg für Bundesbedienstete erfolgt in der Regel über Employee Self Services (ESS).

Die Auswahl erfolgt unter anderem durch ein computerunterstütztes Eignungsscreening – zu diesem werden die Bewerber/innen gegebenenfalls nach Ablauf der Bewerbungsfrist schriftlich eingeladen – sowie einem allfälligen Bewerbungsgespräch mit den bestgereihten Bewerber/inne/n. Für Bewerber/innen, die bereits in einem aufrechten Dienstverhältnis zum Bund stehen, entfällt das computerunterstützte Eignungsscreening; bei entsprechender Eignung werden diese sogleich zu einem Gespräch eingeladen.

Die Personalabteilung behält sich vor, den Dienstvertrag vorerst auf sechs Monate zu befristen und erst nach Vorlage eines Berichts über den positiven Verwendungserfolg durch den Dienstvorgesetzten/die Dienstvorgesetzte einen Dienstvertrag auf unbestimmte Zeit abzuschließen. Für Bundesbedienstete gilt, dass das Dienstverhältnis nach einer probeweisen Dienstzuteilung von drei Monaten auf unbestimmte Zeit eingegangen wird.

Gemäß § 20 Abs. 1a Ausschreibungsgesetz 1989 sind ferner Erfahrungen aus qualifizierten Tätigkeiten oder Praktika in einem Tätigkeitsbereich außerhalb der Dienststelle (z.B. andere Dienststelle, Einrichtung der Europäischen Gemeinschaften oder im Bereich der Wirtschaft) erwünscht.
Das Monatsentgelt beträgt mindestens EUR 2.482,10. Der Betrag erhöht sich auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie sonstige allfällige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entlohnungsbestandteile.

Die personenbezogenen Daten, die Sie im Zuge Ihrer Bewerbung bekannt geben, werden durch das Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung zum Zwecke des Personalmanagements verarbeitet. Weitere Informationen zum Datenschutz im BMBWF finden Sie unter www.bmbwf.gv.at.

Kontaktinformation

Mag.^a Barbara Lass-Könczöl
Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung
Abteilung Präs/8
Minoritenplatz 5, 1010 Wien
T +43 1 53120 – 3024
E-Mail: recruiting@bmbwf.gv.at