Öffentliche Ausschreibung der Funktion der Leitung der Abteilung Präs/1 im BMBWF

Geschäftszahl: 2022-0.756.218

Gemäß § 2 Abs. 1 Ziffer 3 Ausschreibungsgesetz 1989, BGBl.Nr. 85, wird die Funktion der Leitung der Abteilung Präs/1 (Projektmanagement im Ressortbereich und sektionsübergreifende Reformvorhaben) im Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung öffentlich ausgeschrieben.

Wertigkeit: A1/5 bzw. v1/4
Dienststelle: BILDUNG
Dienstort: BM für Bildung, Wissenschaft und Forschung – Zentralstelle
Vertragsart: Unbefristet
Beschäftigungsausmaß: Vollzeit
Beginn der Tätigkeit: ehestmöglich
Ende der Bewerbungsfrist: 24. Februar 2023
Monatsbezug/entgelt mindestens:    A1/5 –EUR 3.805,80 brutto bzw. v1/4 –EUR 4.827,20 brutto 

Aufgaben und Tätigkeiten

In den Aufgabenbereich dieser Abteilung fallen insbesondere:

• (Multi-) Projektmanagement von ressort- und sektionsübergreifenden (strategischen) Projekten
• Organisations- und Prozessmanagement durch systematische Planung, Strukturierung, Leitung, Durchführung, Monitoring und Controlling der Umsetzungsprojekte und Reformvorhaben
• Bereitstellung und Koordination eines einheitlichen prozessualen Vollzugs für das Projektmanagement im BMBWF als First Level Support der hausinternen Abteilungen

Erfordernisse

Voraussetzungen für die Bewerbung um diese Funktion sind:

Allgemeine Voraussetzungen:

Abgeschlossenes Hochschulstudium, bevorzugt Politikwissenschaft

Besondere Kenntnisse und Fähigkeiten:

1. Praktische Erfahrung als Projektleitung bei der Umsetzung von bildungspolitischen Reformvorhaben und Innovationsprojekten; Projektleitungserfahrung bei der Umsetzung von komplexen Projektstrukturen; Erfahrungen im Projektmanagement sowie in der Unterstützung von Ressortstrategien 20 %
2. Kenntnisse und Erfahrung im Monitoring sowie Controlling von Maßnahmen und Vorhaben 20 %
3. Fundierte Kenntnisse der Strukturen des österreichischen und internationalen Schul- und Bildungssystems sowie diesbezüglich aktueller Entwicklungen 20 %
4. Kenntnisse der Funktionsweise einer Zentralstelle der Bundesverwaltung und der Governance im österreichischen Bildungswesen einschließlich Kenntnisse der relevanten Rechtsmaterien 20 %
5. Repräsentations-, Innovationsfähigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit, Fähigkeit zum vernetzten Denken, Verhandlungsgeschick 10 %
6. Organisationsfähigkeit, Eignung zur Mitarbeiter/innen- und Teamführung, ausgeprägte Kontakt- und Kooperationsbereitschaft, Verständnis für Diversität sowie hohes Maß an sozialer Kompetenz  10 %  

Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges

Als Bewerbungsunterlagen sind beizubringen:

Bewerbung, Lebenslauf, konzeptive Leitvorstellung für die Aufgabenerfüllung der Abteilung sowie eine Darlegung der Gründe, die den Bewerber bzw. die Bewerberin für die Ausübung der ausgeschriebenen Funktion als geeignet erscheinen lassen.

Gemäß § 5 Abs. 2 Ausschreibungsgesetz 1989 enthält die Ausschreibung neben den allgemeinen Voraussetzungen, die jedenfalls erfüllt sein müssen, jene besonderen Kenntnisse und Fähigkeiten, die für die Erfüllung der mit der ausgeschriebenen Funktion verbundenen Anforderungen von den Bewerberinnen und Bewerbern erwartet werden. Der Prozentsatz gibt an, mit welcher Gewichtung die besonderen Kenntnisse und Fähigkeiten bei der Beurteilung der Eignung jeweils berücksichtigt werden.
Gemäß § 5 Abs. 2a des Ausschreibungsgesetzes 1989 sind ferner Erfahrungen aus qualifizierten Tätigkeiten oder Praktika in einem Tätigkeitsbereich außerhalb der Dienststelle erwünscht.

Der Monatsbezug (A1/5) / das Monatsentgelt (v1/4) beträgt mindestens EUR 3.805,80 brutto bzw. EUR 4.827,20 brutto (in der Regelstufe).

Das Gehalt erhöht sich eventuell auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Bezugs- bzw. Entlohnungsbestandteile.

Eine unabhängige Kommission erstellt ein Gutachten über die Eignung der Bewerberinnen und Bewerber, sofern die Voraussetzungen erfüllt sind.

Dieses Gutachten dient dem Herrn Bundesminister als Entscheidungsgrundlage.

Allfällige Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. dem Auswahlverfahren werden nicht ersetzt.

Die personenbezogenen Daten, die Sie im Zuge Ihrer Bewerbung bekannt geben, werden durch das Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung zum Zwecke des Personalmanagements verarbeitet. Weitere Informationen zum Datenschutz im BMBWF finden Sie unter www.bmbwf.gv.at.

Kontaktinformation

Bewerbungen sind innerhalb eines Monates nach Verlautbarung dieser Ausschreibung im „Amtsblatt zur Wiener Zeitung“ unter Angabe der Gründe, welche die Bewerberin bzw. den Bewerber für die Ausübung dieser Funktion als geeignet erscheinen lassen, unmittelbar in der Abteilung Präs/8 des Bundesministeriums für Bildung, Wissenschaft und Forschung, 1010 Wien, Minoritenplatz 5 oder per E-Mail an personalabteilung@bmbwf.gv.at unter Angabe der Geschäftszahl (GZ 2022-0.756.218) einzubringen.

Gemäß § 5 Abs. 8 Ausschreibungsgesetz 1989 gilt als Tag der Bewerbung der Tag, an dem die Bewerbung (schriftlich, Telefax, E-Mail) bei der in der Ausschreibung genannten Stelle einlangt. Für das fristgerechte Einlangen gilt § 33 Abs. 1 und 2 des Allgemeinen Verwaltungsverfahrensgesetzes 1991 (AVG), BGBl. Nr. 51, idgF (Postlauf wird nicht berücksichtigt).

Ansprechperson:

Gruppenleiterin Mag.^a  Simone Hoffmann
Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung
Leiterin der Gruppe Präs/B und Abteilung Präs/8
1010 Wien, Minoritenplatz 5
T +43 1 53120-3000
E-Mail: simone.hoffmann@bmbwf.gv.at

Wien, 20. Jänner 2023

Für den Bundesminister: Mag.^a Simone Hoffmann