Verwaltungspraktika im Personalmanagement – Abteilung II/11 (Personalangelegenheiten des Verwaltungspersonals der nachgeordneten Dienststellen und -behörden) und Abteilung II/13 (Personalvollzug des lehrenden Personals der Pädagogischen Hochschulen, Zentrallehranstalten und Auslandsschulen), BMBWF
Sie interessieren sich für Personalmanagement im Bildungsbereich und möchten uns bei der Umsetzung der aktuellen Vordienstzeitenreform tatkräftig unterstützen? Sie schätzen die Arbeit im Team und haben einen strukturierten sowie genauen Arbeitsstil?
Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns und werden Sie Teil unseres Teams!
Neben einem interessanten Aufgabengebiet in einem kollegialen Umfeld bietet das Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung unter anderem vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, gleitende Dienstzeit als flexibles Arbeitszeitmodell, eine sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel und das Radwegenetz sowie ein transparentes und gendergerechtes Entlohnungssystem.
Wertigkeit: Verwaltungspraktikantin/Verwaltungspraktikant
Dienststelle BILDUNG
Dienstort: BM für Bildung, Wissenschaft und Forschung, Wien
Vertragsart: befristet
Befristung:
Beschäftigungsausmaß: Vollzeit
Beginn der Tätigkeit: ehestmöglich
Ende der Bewerbungsfrist: 25.10.2024
Monatsentgelt/bezug mindestens: EUR 2.661,70 (Ausbildungsbeitrag v2)
Referenzcode: BMBWF-24-4647
Aufgaben und Tätigkeiten
Sie unterstützen die Personalreferentinnen und Personalreferenten bei der Umsetzung der Dienstrechts-Novelle 2023:
- Sichtung und Prüfung von Personalunterlagen zur Erhebung und Feststellung der Vergleichsstichtage und des Besoldungsdienstalters
- Vordienstzeiten-Erfassung und Eingabe im SAP
- Telefonische und schriftliche Beantwortung von Anfragen im Zusammenhang mit dem Vergleichsstichtag/Besoldungsdienstalter
- Unterstützung bei weiteren Personalangelegenheiten der Bediensteten an nachgeordneten Dienststellen
Erfordernisse
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Reifeprüfung.
- Sie haben sehr gute EDV-Kenntnisse in MS-Office und Outlook und idealerweise Kenntnisse in der Arbeit mit Datenbanken und SAP.
- Sie besitzen eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
- Sie arbeiten gerne strukturiert, genau und zielorientiert.
- Sie sind zuverlässig, serviceorientiert und flexibel gegenüber wechselnden Anforderungen.
Sie fühlen sich angesprochen? Dann übermitteln Sie uns bitte unter dem Button „Online bewerben“ Ihre Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns schon darauf!
Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges
Bewerbungsgesuche haben innerhalb von zwei Wochen nach Eintragung in der Jobbörse der Republik Österreich unter Angabe der Gründe, welche die Bewerberin bzw. den Bewerber für diesen Arbeitsplatz als geeignet erscheinen lassen, ausschließlich online über die Jobbörse der Republik Österreich (www.jobboerse.gv.at) über den Button „Bewerben“ zu erfolgen.
Die Auswahl erfolgt unter anderem durch ein computerunterstütztes Eignungsscreening - zu diesem werden die Bewerberinnen und Bewerber gegebenenfalls nach Ablauf der Bewerbungsfrist schriftlich eingeladen - sowie einem allfälligen Bewerbungsgespräch mit den bestgereihten Bewerberinnen bzw. Bewerbern.
Der monatliche Ausbildungsbeitrag beträgt EUR 2.661,70. Die Dauer des Verwaltungspraktikums beträgt, sofern keine Anrechnungen bereits zurückgelegter Verwaltungspraktika vorgenommen werden müssen, zwölf Monate.
Die personenbezogenen Daten, die Sie im Zuge Ihrer Bewerbung bekannt geben, werden durch das Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung zum Zwecke des Personalmanagements verarbeitet. Weitere Informationen zum Datenschutz im BMBWF finden Sie unter www.bmbwf.gv.at.
Kontaktinformation
Mag.a Barbara Lass-Könczöl
Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung
Abteilung Präs/8
Minoritenplatz 5, 1010 Wien
T +43 1 53120 – 302
E-Mail: recruiting@bmbwf.gv.at