Assistenz der Sektionsleitung –  Sektion II (Personalentwicklung, Pädagogische Hochschulen, Schulerhaltung und Legistik), BMBWF

GZ: 2024-0.843.515

Sie bewahren im Sinne eines effizienten Büromanagements stets den Überblick? Sie möchten die Leitung der Sektion II in allen administrativen und organisatorischen Belangen tatkräftig unterstützen? Sie sind kommunikationsfreudig, flexibel und lösungsorientiert in Ihrer Arbeitsweise?

Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns und werden Sie Teil unseres Teams!

Neben interessanten Aufgaben in einem kollegialen Umfeld bietet das Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, gleitende Dienstzeit und die Möglichkeit von Homeoffice, eine flexible Planbarkeit von Urlauben und Gleittagen, eine sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und das Radwegenetz, einen krisensicheren Arbeitsplatz sowie ein transparentes und gendergerechtes Entlohnungssystem.

Wertigkeit: A3/3 bzw. v3/3
Dienststelle: BILDUNG
Dienstort: BM f. Bildung, Wissenschaft und Forschung, Wien
Vertragsart: unbefristet
Beschäftigungsausmaß: Vollzeit
Beginn der Tätigkeit: ehestmöglich
Ende der Bewerbungsfrist: 09.12.2024
Monatsentgelt/bezug mindestens: EUR 2.482,10
Referenzcode: BMBWF-24-5227

Aufgaben und Tätigkeiten

• Abwicklung des Büromanagements, wie Terminkoordination, Telefon- und E-Mail-Verwaltung, Sitzungsvorbereitung, Dienstreisemanagement, etc.
• Unterstützung bei Protokoll- und Präsentationserstellung, Dokumentenablage, koordinierende Vorbereitungsarbeiten, Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Assistenz bei Projekten der Sektionsleitung

Erfordernisse

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Lehre im kaufmännischen Bereich oder im Verwaltungsbereich bzw. einen Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule.
• Sie bringen erste Kenntnisse über Arbeitsabläufe in einem Sekretariat und Erfahrung mit Verwaltungsorganisation mit.
• Sie haben sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und Outlook.
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse.
• Sie haben ein freundliches Auftreten, sind kommunikativ und serviceorientiert.
• Sie sind zuverlässig, zeigen Eigeninitiative und haben eine sehr gute Organisations- und Koordinierungsfähigkeit.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann übermitteln Sie uns bitte unter unten angeführtem Button „Online bewerben“ Ihre Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns schon darauf!

Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges

Bewerbungsgesuche haben innerhalb von zwei Wochen nach Eintragung in der Jobbörse der Republik Österreich unter Angabe der Gründe, welche die Bewerberin bzw. den Bewerber für diesen Arbeitsplatz als geeignet erscheinen lassen, ausschließlich online über die Jobbörse der Republik Österreich (www.jobboerse.gv.at) zu erfolgen. Der Einstieg für Bundesbedienstete erfolgt in der Regel über Employee Self Services (ESS).

Die Auswahl erfolgt unter anderem durch ein computerunterstütztes Eignungsscreening – zu diesem werden die Bewerberinnen und Bewerber gegebenenfalls nach Ablauf der Bewerbungsfrist schriftlich eingeladen – sowie einem allfälligen Bewerbungsgespräch mit den bestgereihten Bewerberinnen bzw. Bewerbern. Für Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in einem aufrechten Dienstverhältnis zum Bund stehen, entfällt das computerunterstützte Eignungsscreening; bei entsprechender Eignung werden diese sogleich zu einem Gespräch eingeladen.

Die Personalabteilung behält sich vor, den Dienstvertrag vorerst auf sechs Monate zu befristen und erst nach Vorlage eines Berichts über den positiven Verwendungserfolg durch den Dienstvorgesetzten/die Dienstvorgesetzte einen Dienstvertrag auf unbestimmte Zeit abzuschließen. Für Bundesbedienstete gilt, dass das Dienstverhältnis nach einer probeweisen Dienstzuteilung von drei Monaten auf unbestimmte Zeit eingegangen wird.

Gemäß § 20 Abs. 1a Ausschreibungsgesetz 1989 sind ferner Erfahrungen aus qualifizierten Tätigkeiten oder Praktika in einem Tätigkeitsbereich außerhalb der Dienststelle (z.B. andere Dienststelle, Einrichtung der Europäischen Gemeinschaften oder im Bereich der Wirtschaft) erwünscht.

Das Monatsentgelt beträgt mindestens EUR 2.482,10. Der Betrag erhöht sich auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie sonstige allfällige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entlohnungsbestandteile.

Die personenbezogenen Daten, die Sie im Zuge Ihrer Bewerbung bekannt geben, werden durch das Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung zum Zwecke des Personalmanagements verarbeitet. Weitere Informationen zum Datenschutz im BMBWF finden Sie unter www.bmbwf.gv.at.

Kontaktinformation

Ansprechperson:
Mag.^a Barbara Lass-Könczöl
Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung
Abteilung Präs/8
Minoritenplatz 5, 1010 Wien
T +43 1 53120 – 3024
E-Mail: recruiting@bmbwf.gv.at