Verwaltungspraktikantin/Verwaltungspraktikant - Abteilung Präs/18 (Öffentlichkeitsarbeit/Wissenschaftskommunikation

Sie interessieren sich für Wissenschaftskommunikation und Eventmanagement? Sie sind kommunikationsfreudig, haben Organisationstalent und schätzen Teamwork?

Dann ist die Arbeit in der Abteilung Präs/18 (Öffentlichkeitsarbeit/Wissenschaftskommunikation) genau das Richtige für Sie.

Neben interessanten Aufgaben in einem kollegialen Umfeld bietet das Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung eine breite Palette an Weiterbildungsmaßnahmen, ein flexibles Gleitzeitarbeitsmodell, Büros im Zentrum von Wien mit einer guten Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel und vieles mehr.

Wertigkeit: Verwaltungspraktikantin/Verwaltungspraktikant

Dienststelle: Wissenschaft und Forschung

Dienstort: BM für Bildung, Wissenschaft und Forschung, Wien

Vertragsart: befristet

Beschäftigungsausmaß: Vollzeit

Beginn der Tätigkeit: ehestmöglich

Ende der Bewerbungsfrist: 9.4.2024

Monatsentgelt/bezug mindestens: EUR 2.395,00 (Ausbildungsbeitrag v3)

Referenzcode: BMBWF-24-1551

Aufgaben und Tätigkeiten

Mitarbeit bei der Planung und Betreuung diverser Veranstaltungen des Ressorts
Mitarbeit bei der Erfassung und Bearbeitung sämtlicher E-Rechnungsangelegenheiten und bei der Datenerfassung im BIS (Budgetinformationsgesetz)
Mitarbeit bei der Erstellung, Bearbeitung und Aktualisierung der Stakeholder Datenbank

Erfordernisse

Sie verfügen über eine abgeschlossene Lehre im kaufmännischen Bereich oder im Verwaltungsbereich bzw. einen Abschluss einer berufsbildenden mittleren Lehranstalt.
Idealerweise haben Sie Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement.
Sie haben sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office.
Sie schätzen selbständiges Arbeiten, zeichnen sich durch ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit und soziale Kompetenz aus und sind bereit sich fachlich weiterzubilden.

Wir hoffen, Ihr Interesse geweckt zu haben und freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges

Bewerbungsgesuche haben innerhalb von zwei Wochen nach Eintragung in der Jobbörse der Republik Österreich unter Angabe der Gründe, welche die Bewerberin bzw. den Bewerber für diesen Arbeitsplatz als geeignet erscheinen lassen, ausschließlich online über die Jobbörse der Republik Österreich (www.jobboerse.gv.at) über den Button „Bewerben“ zu erfolgen.
Die Auswahl erfolgt unter anderem durch ein computerunterstütztes Eignungsscreening – zu diesem werden die Bewerberinnen und Bewerber gegebenenfalls nach Ablauf der Bewerbungsfrist schriftliche eingeladen – sowie einem allfälligen Bewerbungsgespräch mit den bestgereihten Bewerberinnen/Bewerbern.

Der monatliche Ausbildungsbeitrag beträgt EUR 2.395,00. Die Dauer des Verwaltungspraktikums beträgt, sofern keine Anrechnungen bereits zurückgelegter Verwaltungspraktika vorgenommen werden müssen, zwölf Monate.

Die personenbezogenen Daten, die Sie im Zuge Ihrer Bewerbung bekannt geben, werden durch das Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung zum Zwecke des Personalmanagements verarbeitet. Weitere Informationen zum Datenschutz im BMBWF finden Sie unter www.bmbwf.gv.at.

Kontakt

Karin Stifter
Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung
Abteilung Präs/9
Teinfaltstraße 8, 1010 Wien
Tel: 01 53120 - 9216
E-Mail: karin.stifter@bmbwf.gv.at